Intranet strategiyalari - Intranet strategies


Yilda biznes, an intranet strategiyasi ning ishlatilishi intranet va tegishli apparat va dasturiy ta'minot bir yoki bir nechta tashkiliy maqsadlarni olish. An intranet kirish cheklangan tarmoq tashkilotda ichki sifatida ishlatiladi. Intranet xuddi shunday tushunchalar va texnologiyalardan foydalanadi Butunjahon tarmog'i va Internet. Bunga quyidagilar kiradi veb-brauzerlar va serverlar yugurish Internet protokoli to'plami kabi Internet protokollaridan foydalanish FTP, TCP / IP, HTML va Oddiy pochta uzatish protokoli (SMTP).

Intranetlarning roli

Intranetlar odatda to'rt turdagi dasturlarda qo'llaniladi:

1) Aloqa va hamkorlik

  • elektron pochta xabarlarini, fakslarni, ovozli pochta xabarlarini va pagingni yuborish va qabul qilish
  • munozara xonalari va suhbat xonalari
  • audio va videokonferentsiyalar
  • virtual guruh uchrashuvlari va loyiha bilan hamkorlik qilish
  • kompaniyaning onlayn munozaralari voqea sifatida (masalan, IBM Jams)
  • ichki bloglar

2) Internetda nashr etish

  • quyidagi kabi ko'p tarmoqli ko'prikli hujjatlarni ishlab chiqish va nashr etish:
    • siyosat qo'llanmalari
    • kompaniya yangiliklari
    • mahsulot kataloglari
    • texnik rasmlar
    • o'quv materiali
    • telefon ma'lumotnomalari

3) biznes operatsiyalari va menejment

4) Intranet portalini boshqarish

  • serverlar, mijozlar, xavfsizlik, kataloglar va trafikni o'z ichiga olgan barcha tarmoq funktsiyalarini markaziy boshqarish
  • foydalanuvchilarga turli xil ichki va tashqi biznes vositalari / dasturlardan foydalanish huquqini berish
  • turli texnologiyalarni birlashtirish
  • strategiyani aniqlash va tasdiqlash uchun muntazam ravishda foydalanuvchi tadqiqotlarini o'tkazish (tasodifiy so'rovlar, foydalanishga oid testlar, fokus-guruhlar, simli kadrlar bilan chuqur intervyular va hk).

Nima uchun intranet strategiyasi mavjud?

Tegishli xarajatlar va byudjetni rejalashtirish bilan rejalashtirilgan, tartibli jarayonni taxmin qiladigan strategiyaga ega bo'lish, bu intranetdan foydalanadigan tomonlar bilan maslahatlashishni o'z ichiga oladi, mavjud tizimlar bilan samarali integratsiyalashuvga imkon beradi va eskilaridan voz kechadi. intranetni kattalashtirish yoki xavfsizligini oshirish zarur bo'lganda muddatli imtiyozlar, uni "egalik qiladigan" bo'limning nazorati va sifatini saqlab qoladi va "investitsiya" ning hayotga mos keladimi-yo'qligini nazorat qilish uchun fikr-mulohazalar yaratadi. tashkilotning taxminlari.[1]

Intranetlardan foydalanishning potentsial afzalliklari

  • chop etish, tarqatish va qog'ozga sarflanadigan xarajatlarni kamaytiradi - ayniqsa, qo'llanmalar, kompaniyaning axborot byulletenlari, mahsulot kataloglari, texnik rasmlar, o'quv materiallari va telefon ma'lumotnomalarida.
  • foydalanish oson - ixtisoslashtirilgan ta'lim talab qilinmaydi
  • foydalanish uchun arzon (o'rnatilgandan so'ng)
  • o'rtacha o'rnatish xarajatlari (apparat va dasturiy ta'minot)
  • standartlashtirilgan tarmoq protokoli (TCP / IP), hujjat protokoli (HTML) va fayllarni uzatish protokoli (ftp) allaqachon o'rnatilgan va barcha platformalar uchun mos
  • butun korxona bo'ylab ishlatilishi mumkin
  • xodimlarni o'qitish xarajatlarini kamaytiradi
  • savdo va marketing xarajatlarini kamaytiradi
  • ofis ma'muriyati va buxgalteriya xarajatlarini kamaytiradi
  • kirish qulayligi, xodimlar bilan yanada erkin va samaraliroq muloqot qilish va hamkorlik qilish bilan yanada integratsiyalashgan kompaniyaga olib keladi

Intranetlarning mumkin bo'lgan kamchiliklari

  • yangilanishni talab qiladigan va dasturiy ta'minot bilan mos kelmaydigan muammolarga olib kelishi mumkin bo'lgan rivojlanayotgan texnologiya
  • xavfsizlik xususiyatlari etarli bo'lmasligi mumkin
  • tizim samaradorligini etarli darajada boshqarish va foydalanuvchini yomon qo'llab-quvvatlash
  • etarli darajada kengaytirilmasligi mumkin
  • tarkibni saqlash ko'p vaqt talab qilishi mumkin
  • ba'zi xodimlarning stollarida shaxsiy kompyuterlari bo'lmasligi mumkin
  • Intranetni rivojlantirishda tashkilotning maqsadlari foydalanuvchi ehtiyojlariga mos kelmasligi mumkin (qarang: qo'shimcha o'qish)

Shuningdek qarang

Adabiyotlar

  1. ^ Amalga oshirish strategiyasi Arxivlandi 2006-12-05 da Orqaga qaytish mashinasi Kirish: 2006 yil 20-dekabr
  • L. Tredinnik Jo, nega intranetlar ishlamayapti (va ularni qanday tuzatish kerak), Chandos nashriyoti, 2004 y.
  • N. Koks, Veb-xizmatlar guruhini qurish va boshqarish, Nyu-York: Van Nostrand Reynxold, 1997)